En muchas sociedades de Alhaurín de la Torre, sobre todo las familiares, la junta general se considera un trámite que se hace cuando el gestor lo pide. La ley fija un calendario y vincula la junta con la aprobación de cuentas. Conocerlo evita problemas con el Registro Mercantil y con los socios.
Qué establece el artículo 164
La junta general ordinaria, previamente convocada al efecto, se reunirá necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, para, en su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado. Con un ejercicio coincidente con el año natural, el límite es el treinta de junio.
Una junta tardía sigue siendo válida
El apartado segundo aclara que la junta ordinaria será válida aunque haya sido convocada o se celebre fuera de plazo. Esto no significa que el retraso carezca de consecuencias, pero evita que los acuerdos se declaren nulos solo por la fecha.
Relación con otros plazos
Las cuentas deben formularse en el plazo de tres meses desde el cierre, según el artículo 253, y depositarse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación, conforme al artículo 279. Si la junta se retrasa, el depósito también lo hace, con las consecuencias del artículo 282, entre ellas el cierre registral.
Consecuencias para administradores
Un administrador que no convoque la junta ordinaria incumple un deber esencial. Además, cualquier socio puede reclamar la convocatoria, y la demora puede ser un factor en una acción de responsabilidad o en un conflicto societario.
Buenas prácticas
- Fije cada año un calendario con el cierre, la formulación y la junta.
- Convoque con antelación suficiente y siguiendo los estatutos.
- Incluya en el orden del día la gestión, las cuentas y el resultado.
- Levante acta y consérvela.
- Presente el depósito dentro de plazo.
Junta universal
Si todos los socios están presentes y aceptan por unanimidad celebrar la reunión, se puede constituir una junta universal sin convocatoria previa. Es útil en sociedades pequeñas, siempre que conste en acta.
Orden y prevención
Si su sociedad de Alhaurín de la Torre aún no tiene calendario societario, merece la pena establecerlo.
Un calendario compartido con el asesor contable, con fechas de cierre, firma de cuentas, convocatoria y depósito, reduce los olvidos y permite llegar a la junta con la documentación completa para los socios.
Si su empresa o actividad está en Alhaurín de la Torre, puede consultar el asesoramiento jurídico en Alhaurín de la Torre. Este asunto se incluye en el servicio de derecho mercantil y societario.
Carlos Babot Horcajadas
Abogado colegiado en Málaga, nº 10.971. Socio de Babot Aranguren Abogados. Más sobre el autor.