En Chiclana de la Frontera hay muchas sociedades de construcción, comercio y servicios en las que el administrador es también socio o tiene otros negocios paralelos. Esa situación es habitual, pero no está exenta de reglas. El artículo 229 de la Ley de Sociedades de Capital regula los deberes derivados del conflicto de interés.
Qué exige la ley
El administrador debe evitar situaciones de conflicto entre sus intereses y los de la sociedad. Cuando no pueda evitarlas, tiene que comunicarlas al órgano de administración o, si es administrador único, a la junta general. La comunicación debe alcanzar también a las participaciones y cargos que ocupen las personas vinculadas a él.
Qué conductas se prohíben
Entre otras, la ley impide realizar transacciones con la sociedad, utilizar el nombre de la sociedad o la condición de administrador para influir en operaciones privadas, aprovechar oportunidades de negocio de la sociedad o desarrollar actividades por cuenta propia o ajena que entrañen competencia efectiva con ella. Estas conductas pueden autorizarse en los casos y con las mayorías que la ley establece.
La abstención
El administrador afectado debe abstenerse de intervenir en los acuerdos o decisiones relativos a la operación en la que tenga conflicto. En una sociedad con pocos socios esto exige llevar bien las actas y reflejar quién vota y por qué.
Consecuencias del incumplimiento
La infracción puede dar lugar a la responsabilidad del artículo 236, con indemnización del daño y devolución del enriquecimiento injusto. También puede justificar el cese del administrador. La ley no exonera de responsabilidad por el hecho de que el acto haya sido aprobado por la junta cuando era contrario a la ley o a los estatutos.
Medidas preventivas
- Cree un registro de operaciones con partes vinculadas.
- Haga constar las comunicaciones de conflicto en actas.
- Fije por escrito las condiciones de cualquier préstamo o contrato con el administrador.
- Revise los estatutos para ver si incluyen reglas adicionales.
- Pida opinión de un asesor antes de aprobar operaciones sensibles.
Cuando el conflicto ya existe
Si una operación pasada genera dudas, es posible reunir documentación, valorar su equidad y decidir si conviene ratificarla, corregirla o defenderla.
Un gobierno societario ordenado
Una sociedad de Chiclana que documenta bien sus decisiones evita disputas innecesarias y protege tanto a socios como a administradores.
Conviene recordar que el régimen se aplica también a los administradores de hecho, de modo que quien dirige la sociedad sin nombramiento formal no queda fuera de estas reglas.
Si su empresa o actividad está en Chiclana de la Frontera, puede consultar el asesoramiento jurídico en Chiclana de la Frontera. Este asunto se incluye en el servicio de derecho mercantil y societario.
Carlos Babot Horcajadas
Abogado colegiado en Málaga, nº 10.971. Socio de Babot Aranguren Abogados. Más sobre el autor.