El comercio de proximidad de Dos Hermanas, con tiendas, talleres, pequeños servicios y autónomos que facturan a diario, es uno de los colectivos más afectados por la nueva regulación de los programas de facturación. El Real Decreto 1007/2023 aprueba el reglamento que establece los requisitos que deben cumplir estos sistemas informáticos.
Qué persigue la norma
El objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En términos prácticos, el programa no debe permitir modificar o eliminar facturas sin dejar rastro, y debe generar un registro por cada factura emitida.
La norma también obliga a los fabricantes y comercializadores de software a certificar mediante una declaración responsable que su producto cumple esos requisitos.
Las fechas de adaptación
El reglamento fija dos fechas según el tipo de contribuyente. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. Los demás, entre ellos los autónomos que tributan por IRPF, antes del 1 de julio de 2027.
Estas fechas han sido objeto de aplazamientos anteriores. Antes de tomar decisiones conviene confirmar siempre la versión vigente de la norma.
Pasos para un comercio
- Identifique qué programa o terminal utiliza para emitir facturas y tickets.
- Pregunte por escrito al proveedor si el producto cumplirá el reglamento y cuándo.
- Pida el precio de la actualización antes de aceptarla.
- Compruebe si hay varios sistemas, por ejemplo caja, tienda online y reparto.
- Forme a las personas que facturan en los nuevos procedimientos.
Riesgo para el usuario
Utilizar un sistema que no cumple los requisitos puede acarrear sanciones. El riesgo no recae solo en el fabricante, también en quien lo usa, por lo que confiar sin comprobar no es una estrategia segura.
Contratos con proveedores
Revise el contrato de mantenimiento o licencia. Si el proveedor no asume la actualización, conviene negociar condiciones antes de que se acerque la fecha, cuando muchos usuarios demandarán el servicio a la vez.
Recomendación
Deje constancia documental de las gestiones realizadas y fije un calendario interno con margen. Una adaptación ordenada, hecha con tiempo, cuesta menos que un cambio de herramienta con prisa.
Qué ocurre con los tickets y las cajas
Los comercios con terminal de punto de venta deben fijarse en el software de la caja, no solo en el programa de contabilidad. Un negocio con tienda, venta online y reparto puede tener tres sistemas distintos, y todos deben cumplir.
Si su empresa o actividad está en Dos Hermanas, puede consultar el asesoramiento jurídico en Dos Hermanas. Este asunto se incluye en el servicio de asesoría fiscal y tributaria.
Carlos Babot Horcajadas
Abogado colegiado en Málaga, nº 10.971. Socio de Babot Aranguren Abogados. Más sobre el autor.