Cuando una empresa o un autónomo cobra tarde, la ley no le obliga a asumir el coste financiero del retraso. La Ley 3/2004, que establece medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, concede tres derechos acumulables al acreedor. Conocerlos permite reclamar con más fuerza y calcular bien la cantidad.
Los intereses se devengan automáticamente
El artículo 5 establece que incurre en mora el deudor que no paga en el plazo pactado o legal, y que los intereses de demora se devengan sin necesidad de aviso de vencimiento ni de intimación alguna por parte del acreedor. No hace falta enviar un requerimiento previo para que empiecen a correr, aunque conviene hacerlo para acreditar la reclamación.
El artículo 7.2 fija el tipo legal. Es la suma del tipo aplicado por el Banco Central Europeo a su más reciente operación principal de financiación, calculado conforme a la ley, más ocho puntos porcentuales. El tipo se revisa por semestres naturales, de modo que hay que consultar el aplicable a cada periodo.
La indemnización de cuarenta euros
El artículo 8 reconoce al acreedor, además de los intereses, el derecho a cobrar una cantidad fija de cuarenta euros por cada factura vencida, como indemnización por los costes de cobro. Es una cantidad por factura y no por reclamación, de modo que en una cartera de varias facturas impagadas la suma puede ser significativa.
Si el acreedor acredita que sus costes de cobro superan esa cantidad, puede reclamar el exceso. Las minutas de abogado y procurador por la gestión extrajudicial entran en esa categoría cuando se justifican.
Cómo calcular una reclamación
Un cálculo prudente sigue estos pasos:
- Identificar la fecha de vencimiento de cada factura, según el contrato o la ley.
- Aplicar el tipo de demora vigente en cada semestre sobre el principal.
- Añadir cuarenta euros por factura.
- Sumar, si se acreditan, los costes adicionales de recobro.
Límites y precauciones
Los pactos sobre plazos y tipos de interés tienen límites. Una cláusula que excluya los intereses de demora o fije un plazo de pago superior al legal puede ser discutida en cuanto a su validez. Si el contrato prevé otro tipo, debe compararse con el legal.
Antes de reclamar, revise que la factura está bien emitida, que el servicio o producto se entregó y que no existe una disputa pendiente. Una reclamación sólida parte de documentos claros.
Con un requerimiento bien calculado, muchos deudores pagan sin necesidad de pleito.
Este asunto se incluye en el servicio de reclamación de deudas e impagos.
Carlos Babot Horcajadas
Abogado colegiado en Málaga, nº 10.971. Socio de Babot Aranguren Abogados. Más sobre el autor.